Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), işyerlerinde güvenlik kamerası sistemlerinin kullanımına ilişkin kapsamlı bir kamuoyu duyurusu yayımladı. Kuruma iletilen çok sayıda şikayet ve ihbarın ardından hazırlanan duyuruda, kamera sistemlerinin hukuka aykırı veya amaç dışı kullanımının 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında idari para cezasına yol açabileceği vurgulandı.
Performans ve Devam Takibi Meşru Amaç Sayılmıyor
KVKK duyurusunda işverenlerin kamera sistemlerini hangi amaçlarla kullanamayacağı net biçimde ortaya konuldu. İş yerinde kameraların; çalışanların verimli çalışıp çalışmadığını izlemek, disiplini artırmak, genel kontrol sağlamak veya çalışanların devam durumunu takip etmek amacıyla kullanılması meşru bir amaç olarak değerlendirilmeyecek.
Kamera kurulumunda kabul gören amaçlar ise şunlar: iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması, iş kazalarının önlenmesi, işyeri güvenliğinin korunması ile suçun önlenmesi ve tespitine yardımcı olunması. Kurum, kamera kurulmadan önce amacın somut olarak belirlenmesi ve bu amaç dışına çıkılmaması gerektiğini özellikle vurguladı.
Tuvalet, Soyunma Odası ve Mescide Kamera Yasak
Duyuruda kamera yerleştirilmemesi gereken alanlar da tek tek sayıldı. Tuvalet, soyunma odası, mescit ve dinlenme alanı gibi özel alanlara kamera sistemi kurulması kesinlikle uygun görülmüyor. Buna karşın giriş-çıkış alanları, depo ve kasa gibi ortak ya da güvenlik riski taşıyan bölgelerdeki kamera kullanımı, konum ve görüş açısı gözetilmesi koşuluyla orantılı kabul edilebiliyor.
KVKK ayrıca izlemenin kapsamı genişledikçe müdahalenin ağırlığının da artacağına dikkat çekerek tüm alanları kapsayan geniş açılı veya yüz odaklı kayıt yapılmaması gerektiğini belirtti.
Ses Kayıtlı Kameralar için Yüksek Eşik
Duyuruda ses kayıt özelliği bulunan kameralar ayrıca ele alındı. Bu tür kameraların özel hayatın gizliliğine son derece müdahaleci bir yöntem oluşturduğu belirtilerek hukuka uygun gerekçesi ve gerekliliği açıkça ortaya konulmadan kullanılmaması gerektiği ifade edildi.
Çalışanlar Kamera Kaydı Konusunda Bilgilendirilmeli
İşverenler, 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesi kapsamında ortamın kayıt altına alındığına dair aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek zorunda. Çalışanların kamera uygulaması hakkında önceden bilgilendirilmesi zorunlu tutuluyor.
Kayıtların Saklanmasında Süre Sınırı
Kamera görüntülerinin ne kadar süre saklanacağı da duyuruda kritik bir başlık olarak öne çıktı. Gereğinden uzun süre kayıt saklanması 6698 sayılı Kanun’a aykırılık oluşturabileceğinden görüntülerin mümkün olan en kısa süre elde tutulması, sistemde otomatik imha mekanizması bulunması ve bir olay yaşanması halinde yalnızca o olaya ilişkin kaydın hukuki süreç boyunca saklanması gerekiyor. Kayıtlara yalnızca yetkili kişilerin erişebilmesi, yetkisiz kişilerle paylaşılmaması ve gerekli teknik ile idari tedbirlerin alınması da işverenin sorumlulukları arasında sayıldı.
Aykırılık Halinde İdari Para Cezası
KVKK, belirlenen kurallara uyulmadığının tespiti halinde ilgili işverenler hakkında 6698 sayılı Kanun’un 18. maddesi kapsamında idari para cezası uygulanacağını açıkladı.
